Efectivo
- Ingresos
- $ 0
- Egresos
- $ 0
- Saldo actual
- $ 0
CONFIGURACIÓN
Superadministrador
Mis datos
Tu nombre y documento salen en "Recibido por" y "Elaborado por" de los recibos y egresos que generes.
Administradores de la institución
Tienen acceso a todos los módulos. Crean los usuarios de la institución y les dan los permisos.
| Administrador | Usuarios creados | Estado | Acciones |
|---|
Usuarios del sistema
| Usuario | Permisos | Creado por | Estado | Acciones |
|---|
Panel de control
Flujo de caja, cartera y movimientos de la institución
Flujo de caja
Banco
- Ingresos
- $ 0
- Egresos
- $ 0
- Saldo actual
- $ 0
Total
- Ingresos
- $ 0
- Egresos
- $ 0
- Saldo actual
- $ 0
Detalle por cuenta
Ingresos netos de devoluciones · egresos confirmados · el saldo actual incluye el saldo inicial y los traslados entre cuentas| Cuenta | Tipo | Ingresos | Egresos | Flujo neto | Saldo actual |
|---|
Egresos
Egresos por producto
| Producto | Cantidad | Total pagado |
|---|
Ingresos
Ingresos por concepto
| Concepto | Cantidad | Total recibido |
|---|
Créditos y cartera
Accesos rápidos
CRÉDITOS
Busca por número de crédito o nombre del estudiante.
Filtra por estado del crédito.
| N.º | Fecha | Crédito | Estudiante | Cuotas | Total | Pagado | Saldo | Estado | Acciones |
|---|
CRÉDITO
Total$0
Pagado$0
Por pagar$0
EstadoAbierta
Información del estudiante
Información del crédito
Productos del crédito
| Descripción | Valor unitario | Cantidad | Total |
|---|
Subtotal
Base gravable—
TOTAL
Pagos asociados
No hay pagos registrados.
NUEVO CRÉDITO
Productos del crédito
| Descripción | Valor unitario | Acciones |
|---|
PRODUCTOS
| N.º | Código | Nombre | Precio | Acciones |
|---|
RECIBOS DE CAJA
| Fecha | N.º | Estudiante | Detalle | Cuenta | Valor | Estado | Acciones |
|---|
NUEVO RECIBO DE CAJA
Se llenan con el programa y la sede actuales del estudiante. Los abonos toman el programa y la sede de su crédito.
1. Abono a créditos Marca solo la cuota que el estudiante está pagando
Selecciona un estudiante para ver sus créditos pendientes.
2. Pago de contado Inscripción, certificado, derechos de grado u otro producto
| Producto | Cantidad | Valor unitario | Subtotal |
|---|
Abonos a créditos$ 0
Contado$ 0
Total del recibo$ 0
RECIBO DE CAJA
Historial de devoluciones
Sin devoluciones.
ESTUDIANTES
CREAR NUEVO USUARIO
En documentos numéricos, sin incluir dígito de verificación
* Campos obligatorios
Elige una opción de la lista: municipio y departamento.
Bienvenido al sistema
La instalación quedó lista y la base de datos está vacía. El primer paso es registrar los datos de la institución: nombre, NIT, correo, celular, logo y color.
Este sistema es solo de esta institución: su información, sus usuarios y sus copias de seguridad no se mezclan con las de ninguna otra. Los consecutivos (RC, CE, CR y TR) empiezan en 0001.
REGISTRAR LA INSTITUCIÓN
Datos e identidad de la institución: salen en la pantalla de ingreso, en los comprobantes y en el portal del estudiante. Los campos con * son obligatorios.
PNG, JPG o WEBP hasta 5 MB (se optimiza automáticamente a 360 px).
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Un solo color para botones, menú y comprobantes. También se puede cambiar después en Configuración › Apariencia.
EGRESOS
| Fecha | N.º | Pagado a | Detalle | Cuenta | Valor | Estado | Acciones |
|---|
NUEVO EGRESO
| Producto | Cantidad | Valor unitario | Subtotal |
|---|
Total a pagar$ 0
COMPROBANTE DE EGRESO
TRASLADOS ENTRE CUENTAS
Para mover dinero de una cuenta a otra de la institución: un retiro del banco que pasa a la caja, o el efectivo que se consigna en el banco. No es ingreso ni egreso: solo cambia el saldo de las dos cuentas.
| Fecha | N.º | Sale de | Entra a | Observaciones | Valor | Estado | Acciones |
|---|
TRASLADO
RECORDATORIOS DE COBRO
Mensajes listos para enviar por WhatsApp a los estudiantes con cuotas vencidas o por vencer. Se abre WhatsApp con el texto escrito; tú solo lo envías.
| Estudiante | Crédito | Detalle | Valor | Mensaje |
|---|
BITÁCORA
Registro de todo lo que se hace en el sistema: quién, qué y cuándo. No se puede modificar ni borrar.
| Fecha y hora | Usuario | Acción | Detalle |
|---|